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把握背景、找准角度(2)

作者:黄丹   出版社:中国人民大学出版社  和讯读书
  【模拟练习】某次大会在召开了将近三个小时以后,会议议程全部进行完毕,主持人开始作最后的总结讲话。

  写法1:同志们:今天的会议很重要,开得很成功。我们圆满完成了预定的议程,××同志作了工作报告,××、××、××单位作了典型发言,××同志作了重要讲话,大家要认真领会、切实抓好贯彻落实。下面,我再提三点意见:一是会后要召开本单位领导班子会议,组织全体干部群众认真学习本次会议的精神,切实提高认识,增强做好××工作的紧迫感、责任感。……二是要结合本地区、本单位的工作实际,认真制定贯彻落实本次会议精神的措施,切实把握重点,不断提高工作质量和水平。……三是要切实加强领导,健全组织机构,把××工作的各项责任要求落到实处。……今天的会议到此结束,散会。

  写法2:同志们:今天的会议内容很丰富、很重要。由于时间关系,我不作过多的强调,希望大家回去后认真组织学习、贯彻落实好本次会议的精神,把握本质要求、明确重点任务、采取有效措施、加大推进力度,不断提升××工作的质量和水平。今天的会议到此结束,散会。

  【简析】以上两种写法,如果从文稿写作的角度来看,第一种写法较第二种写法要全面、到位,也是我们在日常工作中经常采用的体例。采用这种写法,我们能预见到的现场氛围是:台下大多数人收拾东西准备离场,会场一片喧哗声。从会议适用的角度来看,第二种写法较第一种写法更照顾受众的感受,且用简明扼要的语言概括出了主持人讲话的主旨要求,在现实工作中更能得到受众的欢迎。因为任何人都会感到疲劳,精力往往不会像开始那样集中,特别到会议最后,主要内容已经讲完,听众的情绪开始松弛下来,如果我们再采用长篇大论的话,必然招致反感而影响会议效果和质量。

  机关文稿在使用过程中,大部分需要口头表达,还有一部分仅用于书面表达。因使用情境的不同,这两类文稿的写法也不同。一般来说,仅用于书面表达的文稿更突出对文稿所要表达重点内容的体现,体例严谨、达意准确、语言精练;而用于口头表达的文稿更需要关注与听众的互动交流,观点鲜明、层次清晰、语言生动。

  【模拟练习】以述职报告的写作为例。述职报告是党政机关领导干部向上级机关、人大代表或主管和所属部门的干部职工报告自己在一个阶段内履职情况的文稿。在实践中,述职报告有口头和书面之分,在写法表述上因使用环境不同也应有所不同。以述职报告的开篇为例:

  写法1:岁末年初,按照市委组织部的整体部署和要求,开展年度述职工作,对于我们每位领导干部总结履职心得、查找自身不足、促进各项工作的开展和自身综合素质的提升,具有非常重要的意义。过去的一年,在各级领导的指导和同志们的帮助下,我始终坚持按照党员领导干部的标准严格要求自己,认真抓好分管的各项工作,取得了一定的成绩。借今天的机会,向各位领导和同志们一直以来的支持、帮助,表示衷心的感谢!下面,按照市委组织部关于述职的相关要求,我将一年来的履职情况向大家作一简要汇报,请同志们批评指正。

  写法2:过去的一年,在各级领导的指导和同志们的帮助下,我始终坚持按照党员领导干部的标准严格要求自己,认真抓好分管的各项工作,取得了一定的成绩。现根据市委组织部关于述职的相关要求,将一年来的履职情况作一简要总结。

  【简析】以上两种写法,我们不难看出,第一种写法在体现程序化要求的同时,更多地关注了会议氛围和听众感受,体现了一种互动。而第二种写法采取开门见山的表述方式,比较适用于书面述职的形式,符合程序性要求。

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