军规3:细节决定成败(5)

从成功到卓越的22条军规 作者:龙婧 编译 2008-04-29 11:02

  西点根据雅典和斯巴达来研究管理教育。结构、刻板的常规训练、死记硬背——这就是斯巴达,并且它很重要;但西点也培养创造力和灵活性——而这是雅典。

  在混乱的战场上(在商场也一样),管理者不能指望严格遵行一项既定计划。他们依靠下属可预见的能力(经由那种训练所灌输的),也依靠下属的独立判断力。军官接受命令,但如何完成任务完全靠他们自己。1980届毕业生爱德华·拉格罗写了一本书:《义务第一:西点军校与美国管理者缔造》(哈泼科林斯,2001),他在书中说道:“西点发生的一切都围绕一个问题:如何发展组织,使它在不断变化的世界中兴旺发达?”戴维·萨特梅耶是西点4年级学员,他说:“这是一个独特的世界,在这里,每个人都努力开发你,你不断观察别人,琢磨什么是卓有成效的。而大伙也不停地看着你。这样的处境始终推着你向前走。”自始至终,学员们都在跟随,也几乎学员们都在管理。每个人始终在被评估,每个行动都被视为学习的良机。

  在公司中,完成任务和照顾员工的需求,根本就是一体的两面。公司管理者们要能有效地管理,主要是依赖对公司每一位员工发自内心的尊重。人们都是既聪明又复杂的,对于别人的了解和体谅都会有正面的响应。经由了解和体谅,公司管理者可以赢得员工最大的付出,也能够赢得忠诚。员工是形形色色,各有不同的性情和能力。艾布拉姆将军建议我们要“从一个人原有的基础上加以培养,不要贬低他”。

  公司管理者有责任带动双向的沟通,因为这是管理者了解员工的最佳管道,以掌握员工的优缺点,以及对公司整体的特别贡献。只要员工能够从错误中学习,不要再发生同样的过失,那么公司管理者容忍员工诚实的过失就是得而不是失。

  在面对面的公司管理中,处罚应该是最后的手段,因为要想改变员工的行为,处罚是效果最低的办法。但是如果员工明知而故犯,那么公司管理者就可能得诉诸处罚了。

  出身于西点的将军史迪威曾说:“生活中的一个现实就是,我们不可能事事都做得十全十美,我们必须将手上的资源做最好的运用,以完成我们认为最重要的事情。”

  公司管理者必须找时间检讨自己的表现。他应该自问的重要问题包括:我有没有做到自制?我有没有勇气坐下来,把责任授权出去?我是不是过度干预一些次要的细节?我有没有越俎代庖,想替员工做他们份内的工作?

  抗拒授权的原因,每个人有每个人的想法。有些员工是担心把事情交代给别人,会做得不好。有些员工则是觉得跟别人分享权力,会贬低自己的能力地位。还有些员工认为,训练一个中层主管太过旷日废时,还不如自己动手去做。

  管理者应该如何授权,以下是一些原则:管理者首先必须非常尊重每一位成员,这包括开放的心胸和真正的双向沟通,耐心倾听员工的建议。当团队有好的表现时,管理者要能够让每一个成员分享整体的成功,加强他们的向心力。管理者要能为团队制定共同的目标。管理者应该鼓励员工共同分析问题、寻求解决之道。

 



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