下了飞机，俄罗斯奥委会派来的人很快和我们联系上了。在莫斯科机场，我们受到贵宾的礼遇。我们随行一行人和接机的莫斯科人相互拥抱，简单问候之后，带着行李，从海关的VIP通道迅速离开机场。莫斯科机场工作人员好奇地打量着我们这群充满笑声的中国客人。

    4月26号上午，我们几个人按照日程表上的时间去参加国际奥委会组织的一个会议。到了现场，我们才知道，原来5个需要在7月份作申奥陈述的城市都派了代表来。我们中国去了4个人，加拿大是2个，土耳其和法国也各派了4到5名代表，最为抢眼的是日本大阪，一共去了7个人。让我们诧异和感叹的不仅仅是大阪派了这么多代表去，而是这7个代表日本大阪的与会者，几乎都是欧美人。当时看到几个黄头发的外国人我们还以为是巴黎代表团的人，等他们开口介绍自己是日本大阪代表团的人时，所有的人大跌眼镜。可见日本大阪为了申办奥运会，是花了大价钱的，费了心的，对这样的技术协调十分重视，由此可以想象，七月的竞争要激烈到何种程度。

    26号上午现场集体会议的情形，让我们四人顿时感到巨大的压力。当时我们只有一个念头，就是这些与会的代表了解到的东西我们一定要了解到，除此之外，我们还要掌握那些他们没有注意到的细节，甚至，还要弄清那些连组织七月份会议的人都不清楚和不关心的一些细节。

    上午的会议表面开得不温不火，暗地里，5个代表团却丝毫不敢松懈。首先，会议组织者介绍了7月13号那天整个申奥陈述现场的条件、设备以及当天的全部流程。之后，组织者带着我们去会场参观。到了会场后，每个代表团都拿出长枪短炮一堆照相设备，那架势，恨不得把整个会场都搬回自己的国家去。在陈述大厅我们遇到了一个想不到的麻烦。

    当时，为了把最后的多媒体视频、音频等调整到最适合陈述大厅的比例，我们必须要弄清这个大厅到底有多大。可一走进大厅，我们就呆了。当时，在那个陈述大厅里，正在举办莫斯科的通讯展，各种海报和宣传画以及模板把整个大厅的格局完全改变了。整个大厅的通道几乎全部被占住了，现场看去，五颜六色，好像进了一个大商场。怎么办？不能空手而归啊。我很快想了一个办法，站在离墙一定的距离和角度，举起相机对准天花板上的四个角，各照了一张相片。回到宾馆后，通过这张相片的角度和地上的那段距离，我最终准确测算出了大厅的具体高度和宽度，如此算是了了一件心事。

    从大厅里走出来，我们一行人跟着国际奥委会的会议组织者来到二楼的一个电影厅。为何要来电影厅？7月13号那天，所在城市的陈述团在陈述完之后需要退出陈述大厅，然后来到这间电影厅里坐下，看其他城市的陈述转播，然后在这里等待最终结果，说白了，就是休息和等待的地方。负责带领我们参观的那个会议组织者带着一长队形形色色的人，左拐右绕，好半天，才到那间电影厅。

    电影厅的地形很复杂，从陈述大厅出来，要穿过后面一个很窄的甬道，才能来到这里。而当天我们的领导人是不来电影厅观看转播的，那从陈述大厅出来，回到我们的驻地，走哪条路线才是最短的路线？选择哪条线路才是最安全的路线呢？对方没有“额外”提供给我们这种服务，所有的线路需要我们自己来制定。

    趁组织者用英文介绍电影厅里具体情况时，我溜出来，找到宾馆的工作人员，用英文和他交涉，最终“讨要”来一张饭店的各楼层平面图，那是一张整个楼层的平面图，我如获至宝，又生怕这份机密地图泄露出去，赶紧把它收藏起来。

    开完会当天晚上，我们四人认真地研究了这份地图，7月13号那天我们该如何走，该怎么走，该如何才能保证领导人的安全，我们在26号当天晚上就已经有了把握。

    等所有参观结束后，我们一行人再次被组织者带回开会的地方，一起讨论看看还有什么问题。国际奥委会一向讲求公平公开，所以主持人就说，如果你们觉得还有什么问题，就在会议现场提出来？同时，为了考虑到你们自身保密的原因，我们还留给你们每个代表团单独的10分钟。

    共同提问时间里，大家基本上都没提什么特别的问题。有的提出数字问题，有的提出视频需要采用什么格式？都是一些极其普通和简单的问题。我当时问了一个VGA的标准问题。主持人回答我说，就是标准的1024*768的分辨度，色彩是24位。提了上面几个普通的问题后，大家都坐在那里沉默起来。