2001年7月13日下午15点钟，略带疲惫的萨马兰奇主席站在主席台前宣布“Next  is  Beijing”的时候，我坐在中国驻俄罗斯大使馆电影院的大厅里，紧张地收看现场直播的大屏幕。

    通过大屏幕的直播画面，我看到现场里有很多国际奥委会的官员还站在那里三三两两的交谈，没有按时回到自己的座位上。现场的情形跟我们当初预设的情景完全一样，看来那精心设计的48秒动画要发挥它的作用了，眼见北京代表团入场了，我有些疑惑，心里默默地念叨着动画片、动画片，这时，我就听到了熟悉的旋律，动画短片开始了。因为机位选择和导播的原因，屏幕上没有直接看到动画的画面。直播画面一直是北京代表团走进陈述大厅的场景，但配合着代表团进场的声音是那48秒了动画片的声音，我知道精彩的48秒运动动画已经开始在现场跳跃起来了。在现场的大屏幕上，委员们都能看得到那变幻莫测的五种颜色组成的各种画面。伴着精心设计的激昂清澈的音乐，伴着那设计新颖亲切的动画短片，李岚清同志带领着我们的16个陈述人员沉稳地走上了前台。在我心里，听着音乐的进程，我知道大屏幕的画面上五种绚烂的颜色正在音乐中翩翩起舞，紧接着它们要汇成一个美丽的五环。

    陈述人员在陆续就坐。

    现场里那些站着的或者离开自己座位的奥委会委员开始安静下来或走回自己的座位。

    一切都按照我们事前预想的那样，有条不紊地展开了：48秒的动画音乐过去，陈述团准时在台上整齐地坐了下来，现场一片严肃，北京代表团来了！这个时候电视屏幕上出现的已经是我们申奥的会徽了。镜头一切，再看场地里面，所有的国际奥委会委员也都坐下来了。48秒动画给我们带来了多么大的收获，此时，会场一片安静，所有人的注意力都被集中到主席台上那一排北京陈述代表团的身上。在镜头中，我们可以清楚地看到代表团成员们每个人的眼中流露出强烈的自信，我分明听到一个声音在现场呐喊：“奥运，2008，北京，是的，我们是北京，我们又来了！”

    眼见现场的陈述按照既定程序平稳地发展，我却莫名其妙地紧张了起来。我在担心负责后台操作的周旭辉和于红，生怕他们俩会出一点什么差错，毕竟这个环节才是我最关心的，最熟悉的，投入感情最多的一块。

    当时，我们一共有四个技术人员来到莫斯科，后来奥组委经过细致分析和研究决定，从我们四个人当中选择出周旭辉和于红去陈述现场后台实际操作PPT。在排练阶段，于红因为有事在身，不能够如期参加我们的排练。在排练现场的我很着急，后来我想了一个“笨办法”：在测试的稿件上，按照语速和稿件上的内容，在每一个应该切换片子的英文字母前面打上一个勾。这样，于红在具体操作时，看着这个符号，就立刻切换到下一张。这个土办法收到的效果非常的好，加上于红她们俩非常敬业，“7.13”之前的最后一次演练，两人的操作非常成功，让我们感到很自信。

    可在那样紧张的氛围中，我又有了另外一种担心：那就是如果她们没有把稿子熟背下来的话，就可能会一边看稿子，一边操作演示稿。这样做的不利之处就是不能专心致志地看着主屏幕、看着现场。这样在实际操作上以及对突发事件的应付能力上，可能会出现一些问题。因为屏幕和稿子之间是有关联的，操作者是左手按着稿子，右手拿着键盘，走一张就要轻轻点击一下鼠标，如果一旦不慎，不小心连续点击两下，那整个屏幕的秩序就会变乱，整个播放次序甚至就都会被打乱。在排练的时候，我尽量要求于红能够把手上的稿子和这关键的几个人的陈述背诵下来，在脑子中把多媒体演示稿和具体的文稿清晰无误地对应下来。事前的演练证明，她们二人对这份重要的工作把握的非常好，可我还是多多少少有些 担心。我脑子绷得紧紧的，我甚至后悔没有多进行几次排练。

    长期从事电视行业的人知道，电视的出点和入点不会是固定不变的。画面和声音的同步看起来很容易，但在实际操作过程中，操作者是不能看着画面再去做动作的，这样就可能会晚一些。要做好这个切换十分不容易，你甚至要摸清陈述人说话的风格、语调和习惯，要根据他的呼吸提前半拍或者落后半拍操作。如果操作得很完美的话，视频和人物陈述配合所产生的效果就会像好莱坞剪的片子一样。我们对自己的要求是务必要把陈述现场和多媒体演示同步得尽善尽美、天衣无缝，我们要齐心协力完成一场很完美的演出，为了完成这样一个高质量的同步，我看了几十部电影，我试图从电视电影的剪辑里寻找到方法和技巧，事实结果证明，这一点我们真的做到了，就像电影那样准确，举个例子来说，就好像电视画面中的人轻轻搂动一把枪的扳机，而旁边的音响就“砰”发出了一声枪响。

    除了同步这个问题之外，还有许多问题让我担心。在莫斯科准备的那几天，能想到的问题我们都想到了。比如电脑?毒了怎么办？电脑硬件出问题了怎么办？为了对付这两个问题，我们在现场运作的两台IBM机器都是全新的，里面除了演示用的文稿之外，一个多余的文件都没有放进去除了这个文件之外，电脑上是白茫茫的一片，十分干净，而且最后我们定下的方案是两个机器在现场陈述时，要并行操作，随时准备在出现意外的情况下做切换！

    在排练的时候，我还想到一个很重要的问题，那就是PPT放完了怎么办？按照常规的节奏，PPT放完了，屏幕是漆黑的一片，那将会是一团糟的局面；同时如果操作人员不小心，在放映完了，习惯性的再按一次鼠标，那还是漆黑一片。为了避免这个问题的发生，我又特意把最后一张PPT重复了三张放在那里，这样的话，如果一旦不小心按了鼠标或键盘，但大屏幕上显示的还是那一张PPT，坐在台下的委员们是看不出来的。在16个PPT中间，我都加入了这样的防护，效果非常的好，我不知道大阪、巴黎他们有没有采用这样的方法，至少在我们北京方面看来，所有细节问题都必须要考虑到，我们的要求不是说百分之多少的把握，而是力求万无一失。

    北京代表团陈述那天的正常顺序是首先由何振梁先生主持北京代表团的陈述，然后是李岚清同志发言，李岚清同志陈述完之后是刘淇市长陈述，刘淇之后是袁伟民主任，袁伟民主任陈述完以后，就立即切入我们的第一个宣传片。我记得那片子的第一句话就是1984年在洛杉矶射击场，走进了中国的奥运梯队，这个是中国重返奥运会的第一次。

    之后的第二段是楼大鹏主任和王伟秘书长的陈述，王伟陈述过后出现的是第二个片子，那就是“新北京新奥运”。

    之后是运动员代表邓亚萍和杨凌的陈述，过后便是杨澜的精彩陈述。杨澜陈述完之后便是申奥短片《万众期待》，这个片子有着很强的视觉冲击力，可以在最后阶段给观众带来巨大的震撼感觉。上面这些陈述的程序我已经烂熟于胸，知道多了反而不轻松，更紧张，坐在大使馆的电影厅里，我丝毫不觉得轻松，脑子高速运转，反复地在想，我们哪些地方可能会出现问题，哪些地方从我自己角度出发并不感到特别有把握。

    48秒的动画很精彩，但可惜出于对代表团的尊重，出于现场转播的需要，电视观众并没有看到这个短片，但它所发挥的巨大作用却是谁也不能抹煞的，“随风潜入夜，润物细无声”，这恰恰是那鲜为人知的48秒动画的作用。动画短片一结束，北京奥申委主席何振梁先生首先用流利的法语开始了我们的陈述：“主席先生，亲爱的同事，今天我谨代表我的祖国和对这次会议充满希望的13亿人民，荣幸地介绍北京第二次申办奥运会的情况。自第一次申办2000年奥运会后，八年已经过去了。在此期间，我们国家在现代化发展和社会进步方面取得了巨大进展。正如评估团所评价的，北京有能力举办一界出色的奥运会，北京的奥运会将为中国和体育留下一份独特的遗产。

    在我的右侧落座的是北京代表团，他们将向您陈述我们的申办。

    首先我向大家介绍的是中国人民共和国副总理李岚清先生，他是中国最高领导人之一，奥林匹克运动的好朋友。

    现在有请李副总理。”