重归睿智

华章畅销经典系列 作者:丹尼斯·舍伍德 2008-05-15 09:47

    回过头来再看一看图2-7,你会发现它有几个比较明显的特征。在图的中间有一个恶性循环:从“工作负荷”起始的单调工作,经过“处理能力”、“错误发生频率”、“管理的压力”,最后回到“工作负荷”。内勤经理竭尽全力试图停止这个环的转动,以免失控。然而,如果生意突然兴隆(从而导致“交易数量和种类”上升),或者突然出现一种奇特(可能很复杂)的金融新产品,而现有的信息系统尚无法支撑它(也会导致“交易数量和种类”上升),或者出现一次系统故障(从而导致“工作负荷”的突然激增),再或者,一个关键人物辞职或者生病了(从而降低了“处理能力”),石头就会显得更大、更沉一些。

    显然可以从更极端的情况来理解这幅图。你可以想像这样一种情况:“员工总数”是如此之多,以至于对于“处理能力”而言,任何“工作负荷”都是不足为虑的;“服务质量”已经长期处于稳定状态,而在你能够期望的范围内,错误发生频率已经可以视作零了;然而,此时“成本”已经突破了你的天花板—这种任意挥霍的情况同样也不够明智。但是,另一种相反的倾向也同样不可行:控制成本的压力是如此之大,以至于“处理能力”和“错误发生频率”都成了问题。我们所寻求的是明智的商业平衡的区间,即在“交易数量和种类”的环境下,“有效员工能力”和“有效的IT系统”之间的相互作用都可以得到确定,从而保证内勤系统的“处理能力”不会受到过度的危害,与此同时,“错误发生频率”较低,处于可控的范围,而且整个系统的“成本”也得到了优化。这就是睿智的表现。

    图2-7的另一个特征就是每个因素都和其他因素联系在一起,这就意味着,如果你意图在某个环节采取行动,那么,有些事情就会或早或迟地在其他环节发生。所以,如果开始另一轮削减成本措施,或早或晚地,削减成本所带来的好处就会遭致错误发生频率提高带来的害处—在证券业,即使是一个小小的失误,所花费的代价都可能足以抵消6个月辛辛苦苦削减下来的成本。

    这种相互连接以及不可避免的时滞,正是组织管理如此复杂而艰难的根本原因。尽我们的所能修补好局部的某些问题,或早或迟地会在其他地方引起反弹。有些人或许认为只要自己的部门一切正常就好,别的地方出事根本不用关心,所以工厂的经理们受提高生产效率的激励,把车间填满成品,从而使之变成“市场销售的问题”。还有的人可能认为,只要时滞足够长,弊端不在自己任期内暴露,就能获得提升,所以谁会在乎给继任者留下什么样的烂摊子呢?

    但那些明智的管理者不会持这些世俗的观点。明智的管理者想要理解实际商业问题中复杂的相互连接,并考虑自己可能的举动将会产生怎样的系列反应;他们并不会简单地希望逃避责任躲过或把问题推给下一任;他们认识到组织边界在导致“近视”和“山头主义”中的重要性;他们希望完整而全面地理解问题;他们希望能够预测时滞的影响。如果能够做到这一点,他们在制定决策的时候,就能处于更有利的地位,其决策也就更能经受住时间的考验。这样的决策才是真正睿智的决策。

 



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