飞行中,相信你的仪表板(5)

财报就像一本故事书 作者:刘顺仁 2007-05-10 01:20

  会计数字的结构

财务报表是由一个个会计数字所组成,而会计数字可以从“投资人”与“经理人”这两种角度来解析。

投资人怎么看会计数字

  每个会计数字由投资人观点可解析如下:

会计数字=经济实质+衡量误差+人为操纵

“经济实质”指的是能协助财务报表使用者,认知企业真实财务状况的数字,例如企业的获利能力、偿债能力等。

  “衡量误差”是指因会计观念、规则限制,加上决策者信息不足,导致估计的会计数字偏离经济实质的部分。例如:

  *因误判债务人的财务状况,高估或低估应收账款所可能造成的倒账损失。

  *因误判市场供需趋势,高估或低估存货所可能造成的存货跌价损失。

  *因市场竞争变动剧烈,高估或低估营收变动对获利预测所造成的影响。

  至于“人为操纵”,指的是财务报表编制者刻意隐瞒或扭曲信息,导致会计数字偏离经济实质的部分。例如:

  *明知债务人已濒临破产,仍不提列因应收账款不保所造成的坏账费用。

  *明知存货已无法销售、失去价值,仍不提列足够的存货跌价损失。

  *明知产品价格即将暴跌,仍向外宣称对未来营收或获利财务预测保持乐观。

人为操纵是有意的信息误导,是人类沟通时常见的行为,并不局限于扭曲财务报表而已。《史记》曾记载,春秋时代的孙膑,命令齐国军队与魏国军队交战撤退时,刻意减少造饭锅的数目,使追击的庞涓误以为齐军军心涣散、人数因不断逃亡而减少。结果庞涓被这些刻意扭曲的信息误导,下令魏国军队持续追击,终于死于孙膑精心设计的万箭穿心计谋之下。

  又如1991年的第一次海湾战争,联军指挥官诺曼•施瓦茨科普夫(Norman Schwarzkopf)将军下令军队营造由科威特抢滩、正面攻击伊拉克守军的假象,同时秘密派遣20多万美英联军,绕过科威特,以闪电的行军速度进入伊拉克境内,发动奇袭。这次被称为“沙漠风暴行动”(Operation Desert Storm)的战役,在100小时内结束,美军大获全胜,仅阵亡156人。这些都是人类在竞争情境里,刻意向对手散发扭曲信息的实例。在资本市场中,这类的行为也屡见不鲜(请参阅第九章及第十一章)。

  一般而言,企业操纵会计数字最常见的是虚增盈余数字,用来炒作股价或获取银行融资。不过,部分非营利组织(如医院)却可能刻意调低获利,以避免业务主管单位(如卫生部)干涉,或社会舆论的攻击。企业也有刻意调低获利的举动,动机可能是新经营团队为了区隔与旧团队间的责任归属,进行一次性的巨额损失认列。当然,有些企业之所以故意压低获利,是想给人造成该产业不易赚钱的印象,以避免新竞争者加入。

管理阶层怎么看会计数字

同样的会计数字,自经理人观点可以作另一种解析:

  会计数字=管理阶层预期的会计数字+执行力落差+人为操纵

企业内部通常通过预算编列,产生一系列的预期会计数字,并对外宣布(例如本年度获利目标为10亿元)。若执行力出了问题,实际获利低于预期(例如获利只达到6亿元),则产生执行力落差负4亿元。

  假设该公司使用不当的会计方法,创造了4亿元的获利(这就是人为操纵),投资人最后看到的会计数字便是10亿元。那么,这个数字显然会引导投资人作出错误决策。习惯以人为操纵来掩饰执行力落差的公司,终究会失去竞争力。

蒙住眼睛,要能操控你的飞行器

在2004年台湾大学EMBA的跨年晚会中,我和傅慰孤将军又聊起了仪表板的问题。我问他,飞行中什么时候仪表板不是那么重要?傅将军想了一下,他强调现在飞机越来越精密,飞行员反而没办法直接感受飞行的各种参数(例如速度),仪表板便成为不可或缺的辅助工具。如果硬要找出例外,他回答:“当晴空万里、视线良好的时候,飞行员可以利用目视飞行,不必太依赖仪表板;或是当几个相关仪表板显示互相矛盾的讯号、仪表板疑似有故障之时,飞行员也不可迷信仪表板。”

  最后,我忍不住问他,飞行中是否遭遇过性命攸关的时刻。傅将军点点头,表示甚至还碰过与僚机相撞的危急情形。他之所以能化险为夷,最重要的关键是他对危机处理程序滚瓜烂熟的程度,甚至超过对一般飞行的操作程序的熟悉。一般而言,发现飞机出问题到排除障碍或决定跳伞,战斗机飞行员大概只有3分钟的反应时间。因此,在空军飞行员的训练中,有一项是蒙住他们的眼睛,要求他们凭借着反射动作,操作遭遇危险时控制飞机或紧急逃生的各种按钮及程序。傅将军笑着说:“飞F104超过1000小时还能活着的人,在我们这一行,算是运气很好的!”

  望着傅将军高大的身影,我颇有所感。我相信“好运”恐怕是太客气的说法,好的管理和纪律,才是傅将军存活和成功的真正原因。如果把一位优秀的经理人比作一位杰出的飞行员,那么他必须练就?管理本事,至少应该有下列几种:

  1. 在经营过程中,学会看懂具有攸关性的各种?表板。

  2. 当仪表板显示互相冲突的讯号时,学会诊断发生什么事、哪个仪表板的信息比较可靠。例如,当利润表的营收及获利快速增长,但现金流量表的经营活动现金却快速流失,到底要相信哪一个讯号呢?(对于这一点,第六章《别只顾加速,却忘了油箱没油——现金流量表的原理与运用》将有详细的说明。)

  3. 当管理危机出现、仪表板一片大乱时,必须学会蒙着眼睛、不依赖仪表板,就能顺利地引导企业化险为夷。突然发生9•11恐怖袭击、爆发SARS传染病疫情,或因不实谣言使银行突然冻结融资额度等,这些都可能使客户急速地取消订单,或让现金流量立刻萎缩。平时做好危机训练,才能对抗各种突发危机。

接下来,让我们正式研究企业的第一面仪表板——资产负债表!

 



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