公司应在每个季度末召开一次电话会议。电话会议非常重要，因为它为公司提供了一次向投资者和分析师解释公司计划并评价公司经营活动的机会。

　　如果电话会议也进行了网络广播，普通投资者也能收听的话，公司还解决了“信息披露公平”（FD条例）的各种问题。

　　许多人在电话会议上所提的问题是那些他们已经知道答案的问题。公司通常事先安排好提问的人和提问的顺序，让那些友好的投资者来提一些特定的问题。友好的投资者提出问题之后，公司回以睿智的答案。换句话说，会议的某个部分就像一场表演。

　　这样做有两个好处。首先，它使潜在投资者有机会听到公司回答问题。其次，当投资者得知分析师或其他投资者也关注同样的问题的时候，心里会感到宽慰。事实上，如果一个投资者听到他认识的某个人也参加了电话会议，可能会给这个人打电话谈论这家公司的情况。因此，电话会议实际上是一种公司传播 “关系”的形式。

　　公司应尽力做好电话会议的准备工作，这是非常重要的。借助投资者关系公司的帮助，公司必须做到以下几点：

　　审查财务报表。

　　写一个电话会议的脚本。

　　管理团队和投资者关系公司应决定由谁来宣读脚本的不同部分。

　　语言问题也应该被考虑进来。

　　电话会议要持续一个小时左右，陈述部分绝不能超过25分钟，因为剩下的时间要用来提问。

　　在投资者关系公司的帮助下，管理团队要仔细考虑所有人可能提出的问题，纰漏往往就出现在管理团队没有准备好回答问题的时候。

　　在投资者关系公司的帮助下，公司还要审查管理团队中的不同成员将要回答的具体问题。

　　投资者关系公司和管理团队应当进行几次电话会议练习。

　　投资者关系公司和公司要在练习过程中做好时间安排，确保留下足够的提问时间。

　　当人们打入电话时，会报出姓名和所属公司，所以在电话会议之前，投资者关系公司和公司要研究潜在提问者的人员名单，公司有能力决定具体提问者和提问的顺序。

　　公司可以拒绝任何不喜欢的人打电话进来，很显然，公司不希望竞争者和自己的客户提问，很多公司也不想让新闻媒体提问。在电话会议中，投资者关系公司和公司必须齐心协力，共同确保外部人员无法提出可能会损害公司利益的问题。